Блог агентства по визуализации данных
DataTivity
Только каждый день узнавая что-то новое,
Вы развиваете свой вкус к визуальному.
Срочная визуальная помощь
"Друг, задизайни по-братски презентацию с анализом квартального отчета. А то мне завтра выступать, а без хорошего оформления на меня будут смотреть как на дурака!"
Такой вопрос частенько задают экспертам нашего агентства друзья, родственники, знакомые за чаем, с утра по телефону в транспорте. По нашим ощущениям это сродни таким стереотипам, как:
- Вопросы терапевту "Друг, как не заразиться коронавирусом?? кажется, я уже заболел, что делать?? Помоги!!!"
- Вопросы фронт-энд разработчику: "Чувак, Винда полетела, не переустановишь за шоколадку?"

Итак, рассказываем, как оказать себе первую помощь в ситуации:
Необходимо было сделать визуальное сопровождение для своего выступления, решил взяться за это дело сам. Переоценил свои способности, презентация получилась ужасной, времени переделывать нет. Как быстро исправить ситуацию, если:
А) остался 1 час до выступления;
Б) осталось 3 часа до выступления;
В) остался день до выступления.
Photograph: lee Scott / Unsplash
SOS-пакет №1: ВСЁ ГОРИТ

Ты ну совсем не рассчитал время и теперь жутко нервничаешь от того, что через 60 минут надо будет трястись перед проектором с безобразными слайдами.
Лови пошаговое руководство!

1) Избавляемся от безвкусицы - убираем пресловутый WordArt со всех слайдов, сводим до минимума количество цветов в тексте (не больше 2), форматируем шрифты до дефолтного состояния, при необходимости выделяя что-то жирным.

2) Если на слайдах имеются буллет-поинты, выбираем в меню приближенные к минималистичным значки, а не пестрые маленькие картины.

3) Помещаем все заголовки на слайдах примерно на 1 уровень (чтобы при переключении слайда заголовок, который первый притягивает к себе внимание, не скакал вверх-вниз и влево-вправо от слайда к слайду). И, если хватает времени, приводим все заголовки к одному стилю - можно выделить их уникальным, отличным от обычного текста цветом, но единым для всех заголовков.

4) Убираем тени на элементах и рамки на фотографиях: как вы уже могли догадаться, минимализм - наше всё, обилие маленьких аляпистых деталей рассеет внимание зрителей и заставит их разглядывать не то, что нужно.
SOS-пакет №2 - по делу

У вас в запасе целых 3 часа или вы решили пожертвовать обедом в во благо лучших слайдов? Отлично, алгоритм следующий.
Пошагово выполните рекомендации из SOS-пакета №1, а затем мы советуем заняться следующими пунктами:
Критически взгляните на визуальные элементы, которые Вы вставили в презентацию:

а) Если Вы использовали иконки разных стилей (черно-белые, цветные, минималистичные и детализированные), то лучше отказаться от всех остальных стилей в пользу одного - например, дефолтного пакета, встроенного в PowerPoint, чтобы не тратить время на поиск и подбор подходящих значков.

б) Фотографии в презентации стоит изучить на предмет водяных марок с платных фото-стоков и пиксельности (низкое разрешение сделает изображение "шумным" и "грязным").

в) Если Вам предстоит выводить презентацию на проектор, задумайтесь, достаточно ли крупный текст, достаточно ли контрастируют цвета (фон и текст), не слишком ли бледны иконки и фотографии.

Обязательно учитывайте фактор нестабильного освещения в помещении, из-за чего слайды могут казаться бледнее, чем на экране компьютера, а также низкое качество не очень новых проекторов, которые могут добавлять лишний "шум" в визуал Вашего выступления.
Лучше не помещать текст слишком близко к краям слайдов - опять таки, злосчастный проектор может бессовестно порезать слайд, если поверхность, на которую он выводит картинку, неоднородная.
SOS-пакет №3 - косметический
ремонт презентации

О, чудо! Выступление перенесли и теперь у вас есть целый рабочий день, чтобы исправить визуал!
Рекомендуем обратиться в интернет и методом пристального гугления найти какой-нибудь симпатичный шаблон, находящийся в свободном для скачивания доступе.
Обычно такие шаблоны включает исчерпывающее количество слайдов с разными сценариями, так что путем нехитрых манипуляций можно отобрать наиболее подходящие слайды и поменять в них текст, фотографии, иконки (хотя бы добавить упомянутые ранее из встроенного в PowerPoint пакета). Из старой презентации старайтесь вставить только отформатированный текст, шрифт лучше взять тот, что рекомендуется в конкретном шаблоне. Благодаря такому методу все лишнее останется в старой презентации, а в новой - только суть и приятная, не режущая глаз визуализация.

Также во время работы стоит пройтись по первым двум пакетам экстренной визуальной помощи, как по чеклистам, чтобы проверить, все ли нюансы учтены. :)
SOS-пакет №4 СПАСИТЕ-ПОМОГИТЕ

Если презентация гораздо больше, чем 15-20 слайдов, а выступление - посерьезнее рядового собрания, то наши охотники за плохой визуализацией будут готовы прийти к вам на помощь, только позовите их!

Мы можем лично оповещать Вас о публикациях свежих статей!
Для этого оставьте, пожалуйста, свою почту ниже:
По всем вопросам свяжитесь с нами любым удобным способом:

E-mail: datativity@yandex.ru
Телефон: +7 (977) 374-61-60
Следите за нами в соц.сетях!
This site was made on Tilda — a website builder that helps to create a website without any code
Create a website